Sistemas de gestión a medida

Software de gestión hecho para su operación, con alcance cerrado.

Cuando ninguna herramienta del mercado encaja con cómo trabaja su empresa, se construye la que sí.

Sin compromiso.

La mayoría de los problemas operativos se resuelven integrando y automatizando lo que ya existe. A veces no basta: el proceso es propio de la empresa, ninguna herramienta del mercado lo cubre y se sostiene sobre hojas de cálculo que nadie quiere tocar. En ese caso tiene sentido construir una aplicación de gestión a medida.

Trabajamos con alcance cerrado. Antes de escribir código se acuerda por escrito qué hace el sistema, qué queda fuera y cómo se da por terminado. El presupuesto se hace aparte, sobre ese alcance, y no forma parte del Diagnóstico Operativo, que es gratuito y no obliga a nada.

Lo construido es suyo, está documentado y se conecta con el resto de sus sistemas. No es una pieza que solo nosotros sepamos mantener.

Un ejemplo ilustrativo

Cómo se ve en una empresa.

Una empresa de montaje, supuesta para este ejemplo, gestiona sus obras con una hoja de cálculo por proyecto: materiales, horas, subcontratas y certificaciones. El ERP solo conoce la facturación, así que el coste real de cada obra se reconstruye a mano al cerrar.

Se construye una aplicación de seguimiento de obras: cada jefe de obra registra materiales y horas desde el móvil, las subcontratas tienen su propio apartado y el coste acumulado de cada obra se ve en una pantalla. Las certificaciones y la facturación se envían al ERP, que sigue siendo el sistema de contabilidad.

Qué entregamos

Una especificación escrita del alcance, de lo que queda fuera y del criterio de aceptación.
La aplicación o el módulo, con sus usuarios, permisos y registro de cambios.
La integración con su ERP, contabilidad o correo cuando proceda.
La migración de los datos que hoy viven en hojas de cálculo, comprobada antes de usarla.
El código y la documentación, para que el sistema no dependa de nosotros.
Formación al equipo y un periodo de acompañamiento tras la puesta en marcha.

Qué no hacemos

No construimos lo que ya existe y funciona: si una herramienta del mercado cubre su necesidad, se lo decimos.
No empezamos sin un alcance cerrado por escrito ni cambiamos el precio sin cambiar el alcance.
No desarrollamos productos para vender a terceros ni plataformas de comercio electrónico.
No hacemos que dependa de una sola persona: el código y la documentación son suyos.

Cómo se mide

Horas, errores y euros, con sus datos.

Se acuerda antes de empezar qué indicadores definen que el sistema funciona:

Las tareas que debe permitir hacer y el tiempo que ocupan hoy, para compararlo después.
Los datos que ya no se introducen más de una vez.
El tiempo que tarda la información clave en estar disponible, por ejemplo el coste de una obra o el estado de un pedido.
El uso real por parte del equipo, para detectar a tiempo lo que no se está usando.

No publicamos cifras de ahorro genéricas: las que se muestren serán las medidas en su empresa.

Preguntas frecuentes.

¿Cómo sé si necesito software a medida?

Si el proceso es propio de su empresa, ninguna herramienta lo cubre y hoy se sostiene sobre hojas de cálculo, probablemente. En el diagnóstico comprobamos primero si una integración o una herramienta existente basta.

¿Qué significa alcance cerrado?

Que se acuerda por escrito qué hace el sistema y qué no antes de empezar. Si durante el proyecto se pide algo nuevo, se presupuesta como ampliación y usted decide.

¿De quién es el código?

Se acuerda por contrato y la intención es que sea suyo, con documentación suficiente para que otro equipo pueda mantenerlo.

¿El diagnóstico incluye el presupuesto del desarrollo?

El Diagnóstico Operativo es gratuito y sin compromiso. El presupuesto del software se hace aparte, sobre un alcance cerrado, si usted decide seguir adelante.

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